HISTORIQUE, TRACABILITE ET SUIVI DE GESTION D'UN RUCHER

Présentation :

Il est nécessaire de pouvoir collecter toutes les informations concernant notre rucher, nos ruches, nos colonies, nos actions et notre production tout au long d'une année d'exercice et cela a plusieurs objectifs:

• Avoir un historique de son  rucher depuis sa création jusqu'à l'exercice annuel en cours.
• Collecter des observations concernant son rucher les risques, les dommages, son environnement.
• Avoir une traçabilité de nos actions et interventions.
• Recueillir des faits positifs comme négatifs sur notre gestion, nos ruches, nos colonies.
• Relever des erreurs ou constats d'échecs pour en tirer les conséquences ou mesures correctives.
• Selon l'historique mettre en place des procédures plus adaptées
• Avoir un suivi technique, objectif en fonction des dates d'intervention / saison/ conditions météo
• Mettre en place traitement et ou nourrissement en fonction des observations faites, collectées et archivées
• Comptabiliser les divisions et créations d'essaim..
• En fonction des origines des reines fécondées introduites, avoir des données génétiques sur la descendance exploitable
• Différencier les récoltes en fonction des miellées.
• Faire le bilan de la récolte par ruche et par rucher
• Construire un suivi statistique de la récolte et prodution,
• avoir un comparatif exploitable d'une année sur l'autre
• Disposer de nombreuses données pour étudier plus précisément  la productivité de nos colonies de notre rucher.
• Pour voir présenter toutes ces données lors d'un contrôle sanitaire éventuellement.

Il existe un registre d'élevage  recommandé pour la tenue d'un rucher et noter ses pratiques apicoles mais son ergonomie est bien pauvre et ne permet pas d'archiver la trace de toutes nos interventions de façon utile. Devant cette difficulté je me suis lancé dans la création d'un tableau comportant de nombreuses rubriques pour saisir les données pertinentes :

• De son rucher, localisation, dénomination N° NAPI? exposition, sous vidéo surveillance ou non, nombre de ruche et saisie de la date de déclaration annuelle des ruches, etc..
• De ses ruches,1 seul type ou plusieurs types,  RBC ou non,  présence de ruchette,  N° d'identication de la ruche et / ou couleur de la ruche..
• De ses abeilles, Race/espèces, âge de la reine , couleur de marquage ,  origine de la reine (remérage? essaimage, introduction reine fécondée..)
• Rapport aux visites de contrôle, (Visite de printemps, visite régulière) des observations et constats faits,  des décision d'actions qui en découlent..
• Du nourrissement, (quand avec quoi  pendant combien de temps et pourquoi)
• Des traitements ( quand, avec quoi, combien de temps, traitement AO hivernal etc;;)
• Des biotechniques employées par ruche ( Encagement,  Cadres à mâles, griffage cellules mâles..)
• De la pose des hausses, ( quand la première, quelle miellée correspond ?; quand la seconde quelle miellée correspond, etc; Date de récolte)
• De l'extraction du miel,  degré d'humidité, bilan production, KG de miel récolté,.. bilan de suivi de production sur plusieurs années.
• De la possibilité de saisir des notes personnelles, observations spécifiques, engagement à prendre,

Donc un  réel outil de gestion et de suivi pour évoluer, corriger, améliorer, développer son activité, ses ruches et colonie, son rucher.

Rassembler toutes les informations en un seul endroit.. 

Outil Mode d'emploi

Bien sûr quand on est au rucher on n'a pas le temps de faire ces saisies même sur une tablette. Mais on peut utiliser  extraire des fiches papier ou ou prendre des notes sur un carnet pour relever selon le N° de ruche les observations/ constats /actions que l'on aura menées lors de notre visite de contrôle.  Une fois rentré(e) du rucher on peut alors saisir ces relevés et mettre à jour ce tableau.

Le tableau comporte des cases à cocher ou option pour faciliter une saisie plus rapide. Certaines cellules sont agrandies pour des saisies de textes / résumés/ notes. Des liaisons sont en place pour apporter automatiquement les saisies par exemple de récolte et poids de miel au tableau situé sur l'onglet Stats PROD. Ainsi toute saisie d'un poids pour une hausse d'une ruche actualise le poids global pour la ruche, le poids total de la récolte  et de ce fait la courbe du tableau Stats Prod.

Cette application couvre 10 années et est calibrée pour 20 ruches. On peut bien sûr rajouter des Ruches et prolonger dans le temps en rajoutant des onglets "années". Garder toujours une trame vierge pour faire alors un copier coller du tableau vierge dans un nouvel onglet. Lors de la copie coller d'abord le format et ensuite coller les données du tableau vierge ( Titres, nom de section, etc;.)

Il y a un onglet "Outils créations" qui est masqué et qu'il ne faut pas supprimer car il permet de saisir les contenus des listes déroulantes pour les cellules Miellée, Type d e ruches, liste des traitements, etc.. Les listes déroulantes mises en place offre une plage de saisie libre pour saisir une donnée autre que celles proposées. Si vous cliquez dans une cellule où il y a une liste déroulante en place cliquez sur la petite flèche à droite de la cellule pour ouvrir la liste et sélectionnez la donnée qui vous convient.

Comme le tableau comporte de nombreuses colonnes et lignes utilisez la fonction figer les volets dans le menu Affichage pour faire défiler Lignes ou colonne en gardant les colonnes "maitres".

Ce fichier outil de gestion rucher est fait à partir du tableur Excel de chez Microsoft.. Il peut être exporté sur demande d'ans d'autre format.

Utilisez le lien ci-dessous pour télécharger le fichier..  Testez l'application et faites  moi savoir en retour via le formulaire contact ce qui' il faudrait améliorer ou ajouter., vos avis, vos critiques qui pourront aider à affiner cet outil..

Si on a plusieurs ruchers on peut bien sur faire une copie d'enregisrement du fichier initial vierge et lui donner le nom du second et/ou autres ruchers. Je vous recommande de conserver le fichier vierge initial et faire une copie du fichier sous le nom de votre premier rucher pour utiliser ce tableau et application ainsi vous aurez toujours une trame de l'application prête à être affectée à un nouveau rucher

J'envisage aussi de développer une application de gestion  sur la basse de données MS Access de la suite Office de chez Microsoft je vous tiendrais au courant de l'état d'avancement des travaux, car dans cette future application il pourra être ajouté la gestion des stocks de produits de votre rucher ainsi qu'une saisie comptable pour suivre vos achats et ventes. Vous pourrez aussi alors gérer votre clientèle, émettre des factures, tenir à jour vos fournisseurs, gérer vos stocks de matériels et équipements etc..

  A suivre donc avec patience !

Aperçu d'ensemble d'une partie du tableau.

FICHE DE RELEVES AU RUCHER;

Quand on est au rucher pour faire une visite de contrôle ou toutes autres opérations il est difficilement envisageable de faire des relevés d'observations sur une tablette ou un ordi portable, mais il est utile de pouvoir noter rapidement nos observations ou la trace de nos opérations et interventions pour ensuite les saisir dans notre fichier de suivi une fois rentré à la maison.

Je propose 2 fiches de saisie rapide pour garder fidèlement la trace de notre intervention, ruche par ruche car si c'est encore possible de mémoriser tout cela quand on a que 2  ou trois ruches passé le nombre de 4 on risque des oublis, des confusions, etc.. La mémoire à court terme est très peu efficace et volatile au delà de 7 caractères ou informations les pertes en lignes seront obligées sinon naturelles et c'est alors dommageable pour un suivi rigoureux.

On imprime à l'avance les fiches en les personnalisant à chaque ruche composant son rucher et on part au rucher avec les fiches ainsi préparées pincées sur une tablette rigide porte document après laquelle on aura fixé un crayon / stylo / feutre à convenance ( ficelle ou pince porte stylo )

Cette fiche comprend en recto verso les principales rubriques des interventions habituelles que l'on est amené à dérouler quand on est en visite au rucher. Des cases à cocher facilite la saisie rapide  à travers 7 rubriques regroupant les actions potentielles.  Une partie permet de saisir manuellement des observations particulières hors de celles proposées. En principe il fait beau quand on va contrôler ses ruches et son rucher mais une feuille de protection transparente sur le dessus de la pile de fiches permet d'éviter des gouttes d'eau qui peuvent survenir en pleine action !!

Ainsi relevées ces données permettront une fois rentré  de saisir le ficher de suivi sur Excel  ou bientôt dans la base de données sous Ms Access  et de le mettre à jour.

Ces données faciliteront plusieurs choses à savoir d'une part la programmation des prochaines visites et anticiper les actions à mener, exploiter quelque statistiques utiles en comparant les dates qui dégageront des tendances, des évolutions, l'impact des modifications des miellées ( précoces ou tardives), l'exploitation et l'archivage des éléments météorologiques qui  dans le temps permettront d'apprécier l'impact d'une année sur l'autre ou les dérives liées au réchauffement climatique par exemple ( Miellée plus précoce ou non, gel tardif ,  sécheresse impactant les floraisons,  essaimage, présence des frelons, etc..).

Enfin c'est une proposition tout a fait libre de modification et d'adaptation, chacun peut à sa convenance compléter, ajouter supprimer telles ou telles saisies , c'est pour quoi ces fichier sont proposées au format Word et non Pdf afin de laisser la main libre à vos aménagements.

Je pense qu'il faut garder à l'esprit qu'il reste nécessaire de mémoriser par l'écrit la trace de nos observations et actions pour une gestion rigoureuse et efficace dans le temps. Si l'écrit est un obstacle on peut toujours garder le principe en vocal avec un petit dictaphone ou son smartphone qui enregistrera alors nos commentaires d'observations et d'actions. Il resterait à bien veiller de rappeler en début d'enregistrement de quel rucher l'on parle et ensuite de quelle ruche il est question..

Voilà je reste à l'écoute de vos remarques et commentaires si par aventure il y en avait !!